如果你係喺香港經營或者管理公司,你應該知道企業責任唔係輕鬆嘅事情。由保持團隊快樂到確保一切運作順利,都有好多事要擔心。唔好忘記咗文件嘅問題 – 啊,嗰啲文件啊!除咗要提交無數嘅稅務表格,例如 IR56B(有關年度薪金)、IR56E(有關新員工)、同埋非常重要嘅IR56F 同 IR56G(有關離職員工),仲有一張表格常常會引起好多問題 – 就係 IR6036B。佢就似一個神秘嘅名詞,唔係好多人公開討論,但應該要了解。讓我哋用平易近人嘅話幫你解釋吓。
咁,IR6036B到底係乜嚟?
當你去稅務局網站睇嘅時候,佢將 IR6036B 定義為「有關向非僱員支付報酬嘅通知附函」。嗯,好啦……但點解我哋需要有一封關於向非僱員支付報酬嘅通知附函呢?
嗯,呢份表格就係喺你嘅企業支付唔係常駐人員嘅個人時使用 – 諗下自由工作者、顧問或者合同工咁嘅。佢地可能包括你合作嘅代理商、經紀人、演藝人員、分包商同埋作家等等。佢地嘅名單相當長,所以最好係向稅務局查證。
IR6036B 同 IR56M 好似嘅,因為 IR56M 係「有關向非僱員支付報酬嘅通知」。
IR56M 同 IR6036B 之間嘅主要區別就係一份係文件報告報酬金額,另一份係佢嘅附函。
舉個例,呢度有 IR56M 同 IR6036B 嘅截圖。
除咗適用於僱員嘅 BIR56A 同 IR56B 之外,你可能需要附上 IR6036B、IR6036C同 IR56M 表格,以提供有關向呢啲非僱員支付款項嘅資料。
Talenox嘅提示:將填妥嘅 IR56M 表格一齊同 IR6036B 附函一齊提交俾稅務局。
邊度可以下載相關表格?
所有稅務表格,你可以喺稅務局官方網站度下載。呢啲表格可能會不時更新同改動,所以我極力建議每次你計劃提交表格之前都要快速檢查稅務局網站。
IR6036B同IR56M表格嘅現實應用
聘請自由平面設計師:
想像一下,你聘請咗Alex,一個自由平面設計師,為一啲即將推出嘅廣告活動設計圖案。一旦項目完成,而Alex收到報酬,你就會使用 IR603B 作為一封附函,向稅務局報告向Alex支付的報酬。
此外,你亦會填寫 IR56M,記錄佢嘅資料(例如公司、商業註冊號碼、服務日期等等)。你亦會在表格上提交支付俾Alex嘅報酬金額。
與業務策略顧問諮詢:
你聘請Jamie,一位獨立業務策略顧問,進行為期三個月嘅顧問。在成功改進你嘅業務策略並收到她嘅報酬後,你將填寫IR603B以報告支付俾Jamie嘅費用。
你亦會填寫 IR56M,並記錄支付俾Jamie嘅顧問/管理費。
與臨時IT專家簽約:
為進行IT系統升級,你聘請Sam,一位臨時專家進行短期任務。在完成工作並收到報酬後,Sam嘅報酬將在 IR6036B 下報告,確認佢作為非僱員嘅貢獻。
你亦會填寫 IR56M,並將佢歸類為「分包費」。
IR56M表格嘅填妥副本應該交俾上述每一位收件人以完成佢/佢嘅報稅工作。一旦所有 IR56M 表格填妥,你就可以繼續提交單一嘅 IR6036B 表格。
IR6036B同IR56M表格點樣提交?
為咗方便起見,你可以以數碼格式提交佢哋。
你可以使用一個含有 IR56M 嘅CD-ROM / DVD-ROM / USB存儲設備。在CD-ROM / DVD-ROM / USB存儲設備上創建一個標籤,包含付款人嘅名稱、付款人嘅僱主檔案號碼/商業註冊號碼/香港身份證號碼以及評估年份。將存儲設備放入信封中,然後將信封安全地釘在填妥 IR6036B 表格和簽署控制清單之前提交。但係,你需要先向稅務局申請,睇下你係咪可以以呢種格式提交記錄。 你亦可以透過電子稅務服務(eTAX)電子提交 IR6036B 同 IR56M。詳情請訪問www.ird.gov.hk/eng/tax/err.htm。
Talenox嘅提示:IR56M表格應按照收件人名稱的字母順序提交。
IR56M表格有最低或最高支付金額限制嗎?
有。
請注意,應提交IR56M表格的本地人包括:
-(a) 顧問、代理商、經紀人、自由藝術家、演藝人員、運動員、作家、自由導遊等,於有關截至3月31日嘅年度支付咗總額超過25,000港幣。 (b) 分包商,於有關截至3月31日嘅年度支付咗總額超過200,000港幣。
Talenox嘅提示:對於支付俾公司或非本地人嘅款項,唔需要填寫IR56M表格。對於支付俾非居民演藝人員和運動員嘅款項,請填寫 IR623。
Talenox點樣簡化咗你嘅稅務表格填寫
擁有可靠嘅軟件,例如Talenox,就好似擁有一個數碼人力資源盟友,隨時準備:
- 組織你嘅記錄:Talenox嘅直觀設計幫助你跟踪所有對非僱員嘅支付,確保冇任何遺漏。
- 簡化提交程序:Talenox可以指導你準備 IR 6036B 提交,使過程盡可能簡單。
- 隨時隨地訪問:作為基於雲端嘅,Talenox 讓你可以自由安排你嘅稅務局提交,無論你身在何處,都可以進行。
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