如果你關心香港 2025 年的最低工資,無論你是核對薪單的員工、人力資源負責人、還是平衡成本的業主,這篇指南都幫到你。由 2025 年 5 月 1 日起,香港法定最低工資 時薪為 HK$42.10,同日月薪上限提高至 HK$17,200(需保留員工時數記錄)。本文將全面拆解每個重要條款:數字實際意義、訂定方式、對僱員及企業的影響、以及怎樣保持合法合規。一起深入了解吧!
2025 年新最低工資數字速覽
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時薪 HK$42.10(由 HK$40.00 調升,自 2025 年 5 月 1 日起)
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每月收入上限 HK$17,200,以下員工需記錄每小時計算工資
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多數打工族(如零售員、清潔工、兼職助理)多處於此範圍,需準確記錄工時,確保符合法定要求。
每月額外 HK$2.10 × 160 小時 = 約 HK$336 的提升,看似少但一年可超過 HK$4,000,對低收入族群影響切實。
為何最低工資這麼重要?
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僱主若未準確保留記錄或支付不足,有機會被罰款甚或刑責;
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僱員應了解自己權益,確保獲得法定薪酬;
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公司合規能避免潛在罰款風險及法律糾紛。
如何訂立香港最低工資?
香港《最低工資條例》(第 608 章)自 2011 年 5 月 1 日生效,引入獨立 最低工資委員會(MWC),定期評估以下因素:
– 通脹、消費物價指數 (CPI)
– 生產力、實質 GDP 增長
– 勞工收入狀況
– 商界支付能力及經濟競爭力
新機制由 2024 年 4 月 30 日起改為 每年檢討法定最低工資(可加不減的方程式),首個新值於 2026 年 5 月 1 日實施。
歷年香港最低工資調升概覽表
| 生效日期 | 每小時工資 (HK$) |
|---|
| 2011 年 5 月 1 日 | 28.00 |
| 2013 年 5 月 1 日 | 30.00 |
| 2015 年 5 月 1 日 | 32.50 |
| 2017 年 5 月 1 日 | 34.50 |
| 2019 年 5 月 1 日 | 37.50 |
| 2023 年 5 月 1 日 | 40.00 |
| 2025 年 5 月 1 日 | 42.10 |
最低工資與工資期、工時的關係
最低工資不是單純一小時要付 $42.10,而是以整個工資期工時 × 時薪計算,如:
若某工資期總時數為 100 小時 → 最低應得工資 = 100 × HK$42.10 = HK$4,210
若雇主支付低於此標準,屬違法行為。
誰需要記錄工時?誰不需要?
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月薪 HK$17,200 或以下 的員工(按時薪與工作時數計)須記錄工時、支薪資料;
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月薪高於上限的員工,可不需詳細記錄每小時時數,但仍需確保薪單透明。
這上限意味著全職工作(160 小時/月)每小時工資約 $108,遠高於最低工資,大多打工族落在需記錄範圍內。
2025 年調升幅度與計算機制解析
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本次時薪上調從 HK$40.00 至 HK$42.10,增幅為 5.25%。
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MWC 採取「CPI + 經濟增長 (實質 GDP 增幅 × 20%)」的公式,設置下限為零,上限為 1 個百分點,並四捨五入至角位出現新時薪。
實例解析:員工與企業如何受影響?
員工案例:兼職咖啡師 Sally
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每週工作 48 小時 → 月約 192 小時
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原時薪 $40 → 月入 $7,680
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現時時薪 $42.10 → 月入約 $8,083
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每月多了 $403,年多約 $4,836,可支付更多生活開支。
商業角度:Lee’s Café 15 名員工
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每人每月約 160 小時
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工資總成本增加:15 × 160 × $2.10 = 每月約 $5,040
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咖啡店作出調整:
– 點價加 $2–3 / 杯
– 調整人力排班效率
– 維持員工職位及服務質素
HR 層面:UniClean Services(使用 Talenox 系統)
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系統自動偵測某員工工時不足支付標準
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HR 在發薪前快速調整糾正
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避免違法風險,保持合規
最低工資常見迷思澄清
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膳食休息時間需支付嗎?
→ 通常不必,除非合同另有規定。 -
外籍家庭傭工受最低工資條例保障嗎?
→ 不包括。她們受「最低准許工資(MAW)」制度規管。 -
月薪高過 HK$17,200 就不用記錄工時?
→ 對。記錄要求因月入金額上限而定。 -
只有大公司會被起訴嗎?
→ 任何大小僱主都可能,最高可被罰款 $350,000 或監禁。
常見問答集(FAQ)
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Q1:官方最低工資是什麽?
A: 每小時 $42.10,自 2025 年 5 月 1 日起生效。 -
Q2:哪些人適用?
A: 18 歲以上員工,合同條款適用者,傭工除外。 -
Q3:薪金多久檢討一次?
A: 新機制為「一年一檢」,首個新值生效於 2026 年 5 月 1 日。 -
Q4:膳食休息需要計時工資嗎?
A: 只在合同明示需計時時需支付。 -
Q5:誰需要記錄每小時工時?
A: 月入 HK$17,200 或以下的員工。 -
Q6:若已發現未足額支付,怎辦?
A: 馬上補差額並修正記錄。得重複出現或被舉報才會牽涉罰則。
你與公司應如何應對這次變動?
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員工:檢查薪單是否符合法定時薪,了解自己的權益。
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HR / Payroll:更新系統計算邏輯,確定合同強調最低薪資。
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僱主:檢視薪酬預算,思考是否要調整價格或營運安排。
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合規部門:確保清楚透明的合約和名單,以備稽查。
為什麼使用 Talenox 系統能省事?
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自動計算最低工資和 MPF 合規
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自動標示需記錄工時員工
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合併系統的 HR、薪酬、銀行及 MPF 整合流程
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減少因手動輸入錯漏導致的罰款風險,提高合規效率
結語
2025 年香港法定最低工資的時薪提升至 HK$42.10,並新增每月 HK$17,200 的工資上限記錄規定,以及改革為 每年檢討的新機制。無論你是僱員、HR 或小企業老闆,理解實際運作與合規要求至關重要。確保時薪支付正確、工時記錄清晰與薪酬合約透明,是維護勞資雙方利益、避免法律風險的關鍵。如果你更希望自動化處理,HR 系統如 Talenox 已支援這些規範與流程整合,讓你更安心。
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