香港租金報銷指南 2026｜HR／老闆如何用「住房福利（租值 RV）」合規節稅、提升薪酬競爭力

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在香港，租金支出往往是員工最大的生活成本之一。對 HR 和企業主來說，若能把「租金報銷／住房福利」設計得合規又清晰，不但能提升招聘吸引力、增加留才效果，亦可能在稅務處理上比單純加薪更有效率。

不過要注意：香港的「租金報銷」是否能享受稅務上的住房福利處理，關鍵不在於你報銷了多少，而在於 IRD 是否接納這屬於「僱主提供居所（Place of Residence Provided）」的安排----一旦接納，通常會以 Rental Value（RV，租值） 計入入息，而不是把報銷租金全額當作現金入息課稅。

＊本文為一般資訊分享，實際稅務處理建議以 IRD 指引及你的稅務顧問意見為準。

什麼是「租金報銷」？先分清 2 種做法（稅務結果差很遠）

很多公司口語都叫「租金報銷」，但從稅務角度常見有兩種：

1）現金房屋津貼／租金津貼（Cash allowance）

公司給一筆錢讓員工自行處理租金。
一般會被視作現金津貼，通常需要把津貼全額計入應課稅入息。

2）僱主提供居所／租金退還安排（Place of Residence Provided / Rent refund with proper control）

公司直接提供住所，或公司退還租金，但必須做到 IRD 強調的 「proper control（妥善控制）」：有清晰制度、合約寫明、核對租約與收據等。若做到，IRD 一般會按 RV（租值） 計算住房福利，而租金退還本身不會直接當作入息全額課稅。

香港住房福利怎樣計稅？核心是「租值 RV」，不是「租金的 10%」

當 IRD 接納為「僱主提供居所」時，會把一個「租值（RV）」加入你的入息計稅。RV 通常按你來自該僱主的 淨入息 的百分比計：

住宅單位／服務式住宅（Serviced apartment）：10%
酒店／宿舍／boarding house：2 房：8%
酒店／宿舍／boarding house：1 房：4%

另外兩個 HR 很常用、也很容易寫漏的點：

若員工有自己承擔部分租金（rent suffered），可從 RV 扣減。
若屬住宅物業，員工可選擇以 Rateable Value（差餉租值） 取代 RV（如能減稅）。

為什麼 HR 值得把「租金報銷／住房福利」納入薪酬策略？

更易吸引與留住人才
尤其在香港租金高企的情況下，住房福利是對候選人非常直觀的加分項。
提升員工滿意度與穩定性
減輕住房壓力，員工更願意長期留任。
可能比加薪更「稅務有效」
若能以「僱主提供居所」處理，住房福利通常以 RV 計入，而不是把報銷租金全額當現金入息。
做對了更合規，避免被追溯為現金津貼
最大風險是「制度不清／無控制」，被視為 cash allowance → 全額計入入息。

HR 實操：如何設計一個合規的租金報銷（proper control 清單）

IRD 在指引中列出「proper control」的核心要求，建議你把它直接落地成公司制度：

Step 1｜建立清晰制度（Policy）

明確哪些職級／崗位可享有住房福利
設定每級別的上限（cap）與報銷方式（全額／部分）
訂明何時開始／終止（入職、調職、離職等）

Step 2｜合約或補充協議寫清楚（Contractual terms）

在僱傭合約／附錄中寫明：福利類型、上限、期限、需提交文件等

Step 3｜文件核對與留存（Documentation）

要求員工提供租約副本、租金收據／付款證明
HR／Finance 定期核對「租約條款 vs 實際支付」並保留紀錄

Step 4｜付款與報銷流程（Process）

你可以選擇公司直接付房東，或先由員工支付後再退還
無論哪種方式，都要做到「可追溯、可核對、有上限」

Step 5｜正確申報（IR56B）

僱主需按 IRD 要求在 IR56B 的「Place of Residence provided」相關部分申報（不同於把它當作一般津貼放在 “Any other allowances/perquisites”）。

實例（最貼近 IRD FAQ 的情境）：租金退還 ≠ 全額課稅，RV 才是關鍵

情境（以 IRD FAQ 類似例子說明）：

員工全年淨入息（不含租金退還）：HK$1,000,000
員工全年租金：HK$240,000
僱主退還租金：HK$180,000
員工實際自付（rent suffered）：HK$60,000

若此安排被接納為「僱主提供居所」，則：

計入入息的是 RV：HK$1,000,000 × 10% − HK$60,000 = HK$40,000
而不是把 HK$180,000 的退還租金全額當入息計稅

2026 必加更新：租金報銷 vs 住宅租金扣稅（Domestic Rent Deduction）能否同時用？

這是近年最常見、也最容易踩雷的問題。

一般情況：不能同時用。
若在該課稅年度內，你的住所租金「全部或部分由僱主支付／退還」，或你「獲僱主提供宿舍／quarters」，通常不能就同一期間申請住宅租金扣稅。

另外，政府網站亦提到：由 2024/25 課稅年度起，如符合「與子女同住」等指定條件，住宅租金扣稅上限可由 HK$100,000 提高至 HK$120,000（這點在 2026 前後仍然是最新且重要的扣稅更新）。

HR 建議做法：

若公司提供住房福利（RV 模式），就把制度做完整，讓員工清楚知道「一般不能再同時申請住宅租金扣稅」。
若公司不打算做 proper control，只給現金津貼，也要清晰標示「此為津貼（全額入息）」，避免期望落差。

總結：一套好的「香港租金報銷」制度，重點在「制度＋控制＋申報」

要把租金報銷真正變成「雙贏」的薪酬策略，HR 需要做到三件事：

把它設計成「僱主提供居所／租金退還（RV）」的合規制度，而不是模糊的現金津貼
落實 proper control：合約、上限、核對租約與收據、流程可追溯
申報到位（IR56B）並主動教育員工：一般不能再同時申請住宅租金扣稅

如果您想閱讀本文章的英文版本，請參考以下連結：
English Version: Rental Reimbursement Hong Kong Guide

香港租金報銷指南 2026｜HR／老闆如何用「住房福利（租值 RV）」合規節稅、提升薪酬競爭力